Hotel Guest List
Bu ekranda otele giriş yapan tüm misafirlerin detaylı bilgileri listelenir. Misafirler hakkında check-in/check-out bilgileri, oda detayları, ücretlendirme ve diğer operasyonel bilgiler görüntülenebilir.
Alan Açıklamaları
- Id: Kayıt numarası (sistem tarafından otomatik atanan benzersiz numara)
- Created At: Kaydın oluşturulma tarihi ve saati
- Category: Misafir kategorisi (Local, VIP vb.)
- Guest: Misafir adı ve soyadı
- Room Mate: Oda arkadaşı sayısı
- Status: Rezervasyon durumu (Pending - Beklemede, Confirmed - Onaylandı vb.)
- Check In: Giriş tarihi ve saati
- Check Out: Çıkış tarihi ve saati
- Day Count: Konaklama gün sayısı
- Room Type: Oda tipi (TRP - Triple, DBL - Double, SNG - Single vb.)
- Room No: Oda numarası
- Room Price: Oda ücreti
- Board Type: Pansiyon tipi (BB - Bed & Breakfast vb.)
- Expense Use: Harcama kullanımı (Yes/No)
- Flight: Uçuş bilgisi durumu
- Ticket Type: Bilet tipi
- From: Nereden geldiği
- To: Nereye gittiği
- To2: İkinci varış noktası
- Pnr: Pnr bilgisi
- Pnr2: İkinci Pnr bilgisi
- Flight Ticket Price: Uçak bileti ücreti
- Is Business: Business class durumu (Yes/No)
- Note: Genel notlar
- Remark: Açıklamalar
- Phone: Telefon numarası
- Mini: Mini bar kullanımı
- Spa: Spa kullanımı
- CreatedByName: Kaydı oluşturan kullanıcı adı
- Expenses: Harcamalar
- TotalExpense: Total harcama tutarı
Actions
: Reservasyon bilgilerini güncellemek için kullanılır.
: Reservasyon kaydının kopyasını oluşturmak için kullanılır
: Reservasyon kaydını silmek için kullanılır.
Setting Butonu
Setting butonu ile otomatik expense oluşturma ayarları yapılır:
Otomatik Expense Ayarları
Flight Expense Ayarı
- Rezervasyon oluşturma işleminde flight alanı dolu ise sistem otomatik olarak flight expense oluşturacaktır
- Bu ayar ile sistemden bu expense’in hangi türde girileceği seçilir
Hotel Expense Ayarı
- Rezervasyon oluşturma işleminde room type alanı dolu ise sistem otomatik olarak hotel expense oluşturacaktır
- Bu ayar ile sistemden bu expense’in hangi türde girileceği seçilir
Flight Return Ticket Expense Ayarı
- Rezervasyon oluşturduktan sonra uçuş değişikliklerindeki cost işlemi expense olarak eklenecektir
- Bu ayar ile bu expense’in hangi expense türünde girileceği seçilir
Reservasyon Ekleme (Create Butonu)
Create butonu ile yeni rezervasyon oluşturma formunda aşağıdaki alanlar bulunur:
⚠️ Önemli Not
Is Walk In checkbox’ı işaretli ise sistem tarafından otomatik oluşan expense kayıtları oluşmaz, sadece manuel expense kayıtları oluşur.
Guest Name
- Search: Misafir seçimi
- Visitor Category: Misafir kategorisi seçimi
- Room Mate: Oda arkadaşı seçimleri(Birden fazla olabilir)
Reservation Details
- Check In: Giriş tarihi seçimi
- Check Out: Çıkış tarihi seçimi
- Room Type: Oda tipi seçimi (TRP, DBL, SNG vb.)
- Room No: Oda numarası girişi
- Board Type:
- Room Price: Oda tipinden default olarak bir değer gelir ama manuel değişim yapılabilmektedir.
- Total: Toplam tutar (otomatik hesaplanır)
- Note: Genel notlar için metin alanı
- Remark: Açıklamalar için metin alanı
Flight & Travel Information
- Flight: Uçuş bilgisi checkbox’ı
- Ticket Type: Bilet tipi seçimi (Casino vb.)
- From: Nereden geldiği bilgisi
- To: Nereye gittiği bilgisi
- To2: İkinci varış noktası
- Pnr: PNR kodu girişi
- Pnr2: İkinci PNR kodu girişi
- Flight Ticket Price: Uçak bileti ücreti
- Is Business: Business class checkbox’ı
Other Options
- Phone: Telefon bilgisi checkbox’ı
- Minibar: Minibar kullanımı checkbox’ı
- Spa: Spa kullanımı checkbox’ı
- Fb: Facebook bilgisi checkbox’ı
- Expense Use: Harcama kullanımı checkbox’ı
- Status: Rezervasyon durumu (Pending vb.)
Expense Parameters
- Expense Parameter: Harcama parametresi seçimi
- Add Expense: Yeni harcama ekleme butonu
- Quantity: Miktar girişi
- Unit Price: Birim fiyat girişi
- Total: Toplam tutar (otomatik hesaplanır)
Form Butonları
- Cancel: İptal butonu - Formu kapatır
- Save: Kaydet butonu - Rezervasyonu kaydeder